Rust met richting.
Geen losse spreadsheets per locatie. Geen verrassingen bij een inspectie. Eén overzicht over je hele organisatie.
Vezrap geeft bestuurders en locatiemanagers realtime inzicht in aanwezigheid, medicatie, incidenten en overdracht van elke woongroep — zonder rondbellen, zonder losse tools. Gebouwd specifiek voor kleinschalig wonen, niet als afgeslankt ziekenhuis-EPD.
Antwoord binnen twee werkdagen · Vrijblijvend, geen creditcard nodig
Elke locatie werkt op haar eigen manier. Overzicht krijg je pas na een paar telefoontjes.
Zonder Vezrap
- Elke woongroep houdt het bij op haar eigen manier — Excel, WhatsApp, papier
- Een incident bereikt je via-via — soms pas als een familielid ernaar vraagt
- Bij een inspectie of audit zoek je dagen naar bewijsstukken
Met Vezrap
- Eén gestandaardiseerd overzicht over alle woongroepen en locaties
- Incidenten zichtbaar zodra ze gemeld worden, met CSV-export voor opvolging
- Auditlog en weekrapport-PDF's altijd klaar voor een inspectiebezoek
Eén platform, geen losse tools
Georganiseerd rond de vier plekken waar tijd en overzicht verloren gaan: operatie, medicatieveiligheid, compliance en beheer op schaal.
Aanwezigheid
Wie er is, altijd zichtbaar.
Overdracht
Niets meer kwijt tussen diensten.
Medicatie
Automatische herinnering, nooit dubbel.
Rapportage
Per cliënt, per dienst, terug te vinden.
Incidenten
Gemeld in seconden, met CSV-export voor opvolging.
Protocollen
Nooit per ongeluk een verouderde versie gevolgd.
Weekrapport
Automatisch gearchiveerd als PDF, 1 jaar bewaard.
Rollen & rechten
Precies zoveel toegang als nodig, per locatie.
Gebouwd voor besluitvormers in de zorg, niet voor een IT-afdeling.
Beveiligde toegang per apparaat
Elk apparaat apart vrijgegeven, elke medewerker direct herkenbaar — niets voor je IT-afdeling om te beheren.
Automatische audit trail
Wie wat deed staat vast — geen handmatige logboeken, altijd voorbereid op een audit.
Direct ingetrokken toegang
Een rol wijzigen werkt bij de eerstvolgende klik — geen vergeten toegang die blijft rondslingeren.
Schaalt met je organisatie
Van één woongroep tot meerdere locaties, in dezelfde omgeving.
Gebouwd met beveiliging als uitgangspunt, niet als extra
Cliëntgegevens zijn gevoelig. Vezrap is daarom vanaf de basis ontworpen rond toegangscontrole en herleidbaarheid — niet er later tegenaan geplakt.
Apparaat-vergrendeling
Elk apparaat wordt los vrijgegeven — een gedeeld of onbeheerd toestel heeft geen automatische toegang.
Volledige audit trail
Elke gevoelige actie — inloggen, medicatie, cliëntgegevens — wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer.
Automatisch uitloggen
Een sessie verloopt na een korte periode van inactiviteit, ook als iemand vergeet uit te loggen.
Gescheiden per woongroep
Elke woongroep heeft een eigen afgeschermde omgeving — geen inzage in gegevens van een andere groep.
Direct intrekbare toegang
Een rol aanpassen of een account deactiveren werkt bij de eerstvolgende klik, niet pas de volgende dag.
Gebouwd volgens AVG-principes
Dataminimalisatie en toegangscontrole als uitgangspunt. Geen juridisch advies — regel zelf een AVG-toets.
Wanneer je overstapt, draait je team dezelfde dag
Vertel ons je situatie
Via het formulier hieronder — hoeveel woongroepen, hoeveel locaties, welke rollen.
Wij richten je omgeving in
Setup-link en apparaat-wachtwoord per woongroep, klaar voor gebruik.
Je team logt in
Geen installatie, geen IT-traject — werkt direct op de iPad die er al staat.
Precies passend bij je organisatie
Elke woongroep is anders — de prijs bepalen we samen, in een kort gesprek.
Solo
Eén woongroep
Ideaal als je met één team start
- Alle kernmodules
- Medicatie-herinneringen
- E-mailondersteuning
Locatie
Meerdere woongroepen, onbeperkt uit te breiden
Ideaal vanaf 2 woongroepen of één locatie
- Alles uit Solo
- Extra woongroepen met korting bijboeken
- Weekrapport-archief + incident-CSV-export
- Rolgebaseerde permissies
- Telefonische ondersteuning
Organisatie
Meerdere locaties
Ideaal vanaf meerdere locaties
- Alles uit Locatie
- Overzicht over locaties heen
- Dedicated onboarding
Vrijblijvend aanvragen · Geen creditcard nodig · Antwoord binnen twee werkdagen
Vanaf-prijzen zijn richtprijzen: Solo geldt voor één woongroep, Locatie voor 6 woongroepen inbegrepen — extra groepen boek je met korting bij. Voor Organisatie stellen we de prijs samen op maat vast, afhankelijk van het aantal locaties.
Voor de zekerheid
Is onze data veilig?+
Elk apparaat wordt apart vrijgegeven, elke gevoelige actie komt in een auditlog, sessies verlopen automatisch na inactiviteit en elke woongroep heeft een eigen afgeschermde omgeving. Volledige uitleg bij Beveiliging. Geen juridisch advies — regel zelf een AVG-toets voordat je met cliëntgegevens live gaat.
Kunnen we bestaande gegevens overzetten?+
Ja, dat nemen we mee in het opstartgesprek.
Werkt dit op onze huidige iPads?+
Ja — geen installatie nodig, werkt direct in de browser.
Zit er een minimale looptijd aan vast?+
Bespreken we graag in de offerte — laat je voorkeur weten hieronder.
Waarom zie ik "vanaf"-prijzen in plaats van een vast bedrag?+
De vanaf-prijzen geven een realistisch startpunt per formule. Het exacte bedrag hangt af van het aantal woongroepen, locaties en gewenste ondersteuning, dus stellen we de definitieve prijs samen vast in een kort gesprek — geen bedrag dat voor jouw situatie toch niet klopt. Je hoort binnen twee werkdagen van ons, zonder verplichtingen.
Kunnen we cijfers exporteren voor een audit of inspectie?+
Ja. Incidenten zijn te exporteren als CSV inclusief categorie, ernst en opvolging, en elke week wordt automatisch vastgelegd als PDF in het weekrapport-archief — klaar om te delen bij een audit of inspectiebezoek.
Hoe lang worden onze gegevens bewaard?+
Auditlogs blijven ongeveer 2 jaar bewaard, weekrapport-PDF's ongeveer 1 jaar; de onderliggende cliënt- en medicatiegegevens zelf worden niet automatisch verwijderd. Bewaartermijnen stemmen we in het opstartgesprek af op jouw beleid.
Vertel ons wat je nodig hebt
Eén overzicht over al je woongroepen, klaar voor de eerstvolgende inspectie. Binnen twee werkdagen een voorstel per e-mail, afgestemd op het aantal woongroepen en locaties in jouw organisatie.
- Offerte op maat van jouw situatie
- Antwoord binnen twee werkdagen
- Geen creditcard, geen stilzwijgende proefperiode
Liever direct mailen? offerte@vezrap.nl